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合作發(fā)展部部門設(shè)置及崗位職責(zé)

　　一、綜合辦公室（校友服務(wù)中心）

　　1、協(xié)調(diào)、推進(jìn)部?jī)?nèi)各辦公室工作，并按要求反饋進(jìn)度；

　　2、部?jī)?nèi)綜合行政事務(wù)的協(xié)調(diào)；

　　3、擬訂、完善并推行部門管理的規(guī)章制度；

　　4、部門經(jīng)費(fèi)、人事和國(guó)有資產(chǎn)的管理；

　　5、傳達(dá)部門領(lǐng)導(dǎo)的工作部署，以及校內(nèi)其他單位的工作要求，匯總并提交部?jī)?nèi)綜合性文字材料；

　　6、協(xié)調(diào)部?jī)?nèi)各辦公室共同推動(dòng)校院兩級(jí)工作體系建設(shè)；

　　7、部門文化建設(shè)；

　　8、校友服務(wù)中心建設(shè)；

　　9、校友卡和校友郵箱申請(qǐng)與管理；

　　10、部門網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)；

　　11、校內(nèi)聯(lián)絡(luò)和校內(nèi)外公務(wù)對(duì)接；

　　12、籌辦、協(xié)辦部門會(huì)議，撰寫會(huì)議紀(jì)要；

　　13、完成學(xué)校及單位交辦的其他工作任務(wù)。?

　　二、校友工作辦公室

　　1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)海內(nèi)外校友分會(huì)（地區(qū)、學(xué)院、行業(yè)、創(chuàng)業(yè)家聯(lián)誼會(huì)）的籌備、成立、換屆等相關(guān)工作及校友活動(dòng)的開展。

　　2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各學(xué)院校友工作的開展，包括年級(jí)聯(lián)絡(luò)人的聯(lián)系、學(xué)院校友各類活動(dòng)等。

　　3、負(fù)責(zé)各種校友活動(dòng)的策劃與推進(jìn)工作。

　　4、負(fù)責(zé)校友信息收集、分析與管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)校友卡、校友郵箱的發(fā)行管理工作

　　6、負(fù)責(zé)校友總會(huì)日常管理工作，包括起草工作管理制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、年檢等文稿。

　　7、負(fù)責(zé)校友總會(huì)工作、活動(dòng)檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作；郵箱管理；校友接待、服務(wù)等工作。

　　三、信息建設(shè)辦公室

　　1、負(fù)責(zé)校友文化和慈善文化建設(shè)；

　　2、負(fù)責(zé)校友會(huì)、基金會(huì)網(wǎng)站、捐贈(zèng)平臺(tái)、信息平臺(tái)和新媒體建設(shè)和維護(hù)；

　　3、負(fù)責(zé)校友活動(dòng)、校友事跡的線上線下宣傳策劃；

　　4、全球校友社交網(wǎng)絡(luò)搭建及平臺(tái)運(yùn)營(yíng)；

　　5、打造“一體化”校友服務(wù)平臺(tái)；

　　6、構(gòu)建多維校友聯(lián)絡(luò)體系；

　　7、協(xié)同地區(qū)校友會(huì)開展宣傳工作；

　　8、負(fù)責(zé)校友企業(yè)風(fēng)采展示；

　　9、負(fù)責(zé)校友數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、管理和維護(hù)，打造校友數(shù)據(jù)集成平臺(tái)；

　　10、建立校友及校友企業(yè)信息分類管理；

　　11、建立完善捐贈(zèng)信息庫；

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)捐贈(zèng)故事的收集、報(bào)道；

　　13、完成學(xué)校及單位交辦的其他工作任務(wù)。

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　　四、基金管理辦公室

　　1、負(fù)責(zé)基金會(huì)資金的統(tǒng)籌管理規(guī)劃；

　　2、負(fù)責(zé)建立基金會(huì)財(cái)務(wù)運(yùn)行體制，制定相關(guān)制度；

　　3、負(fù)責(zé)基金會(huì)資金的收支計(jì)劃審核；

　　4、負(fù)責(zé)監(jiān)管基金會(huì)項(xiàng)目資金的使用；

　　5、制定資金運(yùn)作方案，保證基金的保值增值；

　　6、負(fù)責(zé)基金會(huì)各級(jí)審計(jì)及其他資金審查工作；

　　7、負(fù)責(zé)與政府、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)；

　　8、負(fù)責(zé)基金會(huì)資金使用的審核報(bào)銷業(yè)務(wù)；

　　9、銀行單據(jù)購(gòu)買及保管；

　　10、辦理資金運(yùn)作相關(guān)手續(xù)；

　　11、資金運(yùn)作交易臺(tái)賬的建立及管理；

　　12、基金會(huì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬的建立及管理；

　　13、接受報(bào)銷業(yè)務(wù)咨詢；

　　14、提供資金收支情況查詢；

　　15、編制基金會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表；

　　16、基金會(huì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬的建立及管理；

　　17、完成學(xué)校及單位交辦的其他工作任務(wù)。

　　五、項(xiàng)目管理與資源拓展辦公室

　　1、負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校社會(huì)籌資政策；

　　2、負(fù)責(zé)策劃、組織學(xué)校重要籌資項(xiàng)目和公益項(xiàng)目；

　　3、負(fù)責(zé)與基金會(huì)理事和捐贈(zèng)方的聯(lián)系溝通，接受捐贈(zèng)相關(guān)咨詢，捐贈(zèng)方來訪接待、捐贈(zèng)儀式的組織；

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目和專項(xiàng)基金等管理制度的制定，項(xiàng)目和專項(xiàng)基金全鏈條的評(píng)審、監(jiān)督和管理，以及按管理制度存檔相關(guān)材料；

　　5、負(fù)責(zé)建立及維護(hù)基金會(huì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫、捐贈(zèng)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫；

　　6、負(fù)責(zé)制定籌資激勵(lì)政策；

　　7、負(fù)責(zé)組織基金會(huì)各類會(huì)議與活動(dòng)；

　　8、負(fù)責(zé)組織基金會(huì)信息公開和年報(bào)工作；

　　9、負(fù)責(zé)資助項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)劃撥手續(xù)辦理；

　　10、負(fù)責(zé)專項(xiàng)基金管理辦法擬定及管理；

　　11、基金會(huì)捐贈(zèng)鳴謝紀(jì)念品的設(shè)計(jì)制作；

　　12、完成學(xué)校及單位交辦的其他工作任務(wù)。

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